Veilig werken met AI in Microsoft 365
Zodra AI toegang krijgt tot je bedrijfsdata in Microsoft 365, is aanvullende bescherming nodig. Met Secure Workspace regelen we dat: jullie bepalen het beleid, wij verzorgen de technische uitwerking.
AI leest in seconden je hele bedrijf
AI-tools doorzoeken razendsnel duizenden documenten in SharePoint, OneDrive, Outlook en Teams. Handig. Maar zonder de juiste afscherming kan gevoelige informatie zomaar in een antwoord opduiken. Niet omdat AI iets fout doet, maar omdat het ziet wat een medewerker mag zien.
“Een medewerker vraagt een AI-tool om een klantoverzicht. De tool vindt diep in een submap een document dat ooit door een ex-collega met ‘iedereen in de organisatie’ is gedeeld en sindsdien vergeten, met daarin interne marges en gespreksnotities.”
Drie lagen bescherming bovenop Modern Work
Labels op je informatie
Microsoft Purview scant en labelt gevoelige documenten automatisch: BSN-nummers, financiële data, contracten. Zo weet het systeem wat beschermd moet worden.
Data Loss Prevention
Op basis van die labels worden acties beperkt: versleutelen, plakken in een AI-tool tegenhouden en delen naar privé-mail blokkeren.
Toezicht en alarm
Inzicht in hoe medewerkers delen en welke AI-tools ze gebruiken, met een alarm zodra er iets ongebruikelijks gebeurt.
Wat je er precies bij krijgt
Secure Workspace bouwt voort op Modern Work. Dit is wat de beveiligingslaag concreet toevoegt.
| Wat het doet | Modern Workspace | Secure Workspace | Toelichting |
|---|---|---|---|
| Documenten een label geven (Vertrouwelijk, Intern…) | Handmatig | Automatisch | Met Modern kiezen medewerkers zelf; met Secure gebeurt het vanzelf op basis van de inhoud. |
| Bestaande documenten doorzoeken en automatisch labelen | – | Oude bestanden in SharePoint en OneDrive krijgen alsnog een label. | |
| Versleuteling van vertrouwelijke documenten | Alleen mensen (of agents) met de juiste rechten kunnen bestanden openen. | ||
| Voorkomen dat gevoelige info per e-mail naar buiten gaat | Basis | Uitgebreid | Met Secure ook regels voor bijlagen, links en meer detail. |
| Voorkomen dat gevoelige info in een Teams-chat belandt | – | Bijvoorbeeld: een loonstrook plakken in een chat wordt geblokkeerd. | |
| Voorkomen dat data op USB-sticks of in browsers verdwijnt | – | Inclusief uploaden naar privé-mail of plakken op andere websites. | |
| Toezicht op AI-gebruik (Claude, ChatGPT, Copilot) | – | Zien wie wat in een AI-tool plakt en onveilige acties tegenhouden. | |
| Signaleren van afwijkend gedrag van medewerkers | – | Bijvoorbeeld: iemand downloadt 200 bestanden vlak voor uitdiensttreding. | |
| Logboek van wie wat opende, wijzigde of deelde | Beperkt | Volledig | Belangrijk bij audits en bij een eventueel datalek. |
| Eigen herkenningspatronen (klantnummers, contractcodes) | – | Het systeem leert patronen die alleen binnen jouw organisatie voorkomen. |
Jullie bepalen het beleid, wij doen de techniek
Wat jullie bepalen beleid, eenmalig
- Vastleggen welke soorten informatie als gevoelig gelden
- Per soort bepalen wie er wel en niet bij mag
- Beslissen welke breed gedeelde of verouderde documenten worden opgeschoond
- Vastleggen wat AI-tools wél en niet mogen inzien
Wat wij + Secure Workspace doen techniek
- Alle bestaande documenten doorzoeken en automatisch labelen
- Nieuwe documenten direct labelen zodra ze worden opgeslagen
- Vertrouwelijke informatie automatisch versleutelen
- Voorkomen dat medewerkers gevoelige info in AI-tools plakken
- Alarm slaan bij verdacht gedrag van medewerkers én AI-tools
In drie stappen veilig met AI
Inventarisatie beleidsmatig
We brengen je informatiestromen en opslaglocaties in kaart. Jullie bepalen welke categorieën gevoelig zijn; wij signaleren de technische risico’s.
Ontwerp jullie beslissen over het beleid
We leggen labels, regels per label en de toegang voor AI-tools vast. Advies: start met een beperkt aantal labels en breid rustig uit.
Implementatie wij doen het technische werk
We activeren Secure Workspace, configureren de regels, scannen en labelen bestaande documenten en stellen de voorwaarden voor AI-gebruik in.
Beschermen is goedkoper dan herstellen
En misschien wel het belangrijkste: met Secure Workspace zet je AI met vertrouwen in, in plaats van het uit voorzichtigheid uit te stellen.
- Een datalek met AP-meldplicht kost flink: boetes, herstel én reputatie
- Verlies van concurrentiegevoelige informatie raakt je omzet
- Klanten en verzekeraars eisen steeds vaker aantoonbare beveiliging
Trots op onze tevreden partners
"Heel fijn bedrijf met zeer kundige medewerkers die altijd voor je klaarstaan. Wij werken al jaren zeer tevreden met IT-gemak. Ga zo door!"
"Echte vakmensen! We zijn al jaren vaste klant en dat blijven we graag. Absoluut een aanrader. Bedankt voor de goede service!"
"Bedrijf wat meedenkt maar ook durft kritisch te zijn. In onze fusie hebben zij ons goed advies gegeven. Mijn eis was dan ook dat IT-gemak aanbleef als onze IT partner"
Andere diensten
ICT Beveiliging & NIS2
Grip op je bedrijfsinformatie en aantoonbare compliance — voor de wet én je opdrachtgevers.
Lees verder →Keeper Password Security
Veilig wachtwoordbeheer voor je hele organisatie: sterke wachtwoorden, gedeeld én onder controle.
Lees verder →Microsoft 365 security-licenties
De juiste Microsoft-securitylicenties voor jouw organisatie — advies, inrichting en beheer.
Lees verder →Microsoft Security
Defender, Conditional Access en Purview goed ingericht — bescherming op niveau, aantoonbaar.
Lees verder →Security Check
Een grondige scan van je ICT-beveiliging, met een helder rapport en concrete verbeterpunten.
Lees verder →ICT voor een nieuw kantoor
Een nieuw pand of verhuizing? Wij regelen netwerk, WiFi, werkplekken en telefonie sleutelklaar.
Lees verder →Klaar voor de volgende stap?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We kijken samen naar jullie situatie en wensen. Eerlijk advies, geen verplichtingen.
