In- en uitdienst: zo regel je IT-toegang veilig

Een nieuwe medewerker moet op dag één kunnen werken. En als iemand uit dienst gaat, mag die geen toegang meer hebben tot je systemen. Klinkt logisch, maar in de praktijk gaat hier vaak iets mis. Vergeten accounts, gedeelde wachtwoorden of toegang die blijft bestaan zijn een reëel beveiligingsrisico. In dit artikel lees je hoe je in- en uitdienst veilig en soepel regelt.

Indienst: snel en volledig werkend

Als een nieuwe medewerker begint, wil je dat alles klaarstaat: een account, de juiste apps, toegang tot de mappen die bij de functie horen en een beveiligde inlog. In een goed ingerichte Microsoft 365-werkplek regel je dat centraal, met vaste profielen per functie. Zo hoef je niet elke keer opnieuw uit te zoeken wat iemand nodig heeft.

Uitdienst: toegang direct en volledig intrekken

Dit is waar het vaak misgaat. Een vertrekkende medewerker houdt soms nog wekenlang toegang tot mail, bestanden of apps. Bij een nette offboarding trek je alle toegang op één moment in, zet je het account veilig en zorg je dat data behouden blijft voor collega's. Geen losse eindjes.

Waarom dit een beveiligingskwestie is

Oude accounts en blijvende toegang zijn een geliefd doelwit voor aanvallers, en een risico bij een datalek. Voor aantoonbaar veilig werken, ook met het oog op NIS2, hoort een strak in- en uitdienstproces er gewoon bij. Het is een van de basismaatregelen van goede beveiliging.

Zo regel je het zonder gedoe

Wij richten het in- en uitdienstproces voor je in, zodat een nieuwe medewerker meteen werkt en een vertrekkende medewerker direct en volledig wordt afgesloten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en we kijken hoe dit bij jou soepeler kan.