Netwerkbeheer uitbesteden voor het mkb

Een goed netwerk valt nooit op. Totdat de wifi hapert in de vergaderzaal, het kassasysteem eruit ligt of nieuwe medewerkers geen verbinding krijgen. Voor veel mkb-organisaties is het netwerk een blinde vlek: het is ooit aangelegd, en sindsdien kijkt niemand er echt naar om. Netwerkbeheer uitbesteden lost dat op. In dit artikel lees je wat het inhoudt, wat het oplevert en waar je op let bij het kiezen van een partner.

Wat is netwerkbeheer precies?

Netwerkbeheer is het ontwerpen, inrichten, bewaken en onderhouden van alles wat je apparaten met elkaar en met internet verbindt: de bekabeling, switches, het wifi-netwerk, de firewall en de internetverbinding. Goed netwerkbeheer zorgt dat dit stabiel, snel en veilig blijft, ook als je organisatie groeit.

Bij netwerkbeheer voor het mkb draait het niet om de duurste apparatuur, maar om de juiste inrichting: dekking overal waar je werkt, gescheiden netwerken voor gasten en personeel, en een omgeving die je op afstand kunt monitoren.

Waarom mkb-bedrijven hun netwerkbeheer uitbesteden

De meeste mkb-organisaties hebben geen netwerkspecialist in dienst, en dat hoeft ook niet. Maar een netwerk dat niemand beheert, wordt langzaam een risico: verouderde apparatuur, geen zicht op storingen en beveiliging die achterloopt. Door je netwerkbeheer uit te besteden leg je dat bij specialisten die continu meekijken.

Je merkt het verschil vooral als er iets gebeurt. In plaats van zelf zoeken naar de oorzaak, is er een partij die de storing ziet aankomen of direct oplost. En bij groei of een verhuizing hoef je het niet zelf uit te zoeken.

De bouwstenen van een zakelijk netwerk

Een netwerk is meer dan een routertje van de provider. Voor een stabiele, veilige werkomgeving zijn een paar onderdelen belangrijk:

• Bekabeling. De basis. Nette, goed aangelegde bekabeling voorkomt de helft van alle vage storingen.
• Switches. Verdelen het netwerk over al je apparaten, betrouwbaar en snel.
• Wifi (accesspoints). Voor dekking overal waar je werkt, zonder dode hoeken of wegvallende verbindingen.
• Firewall. Bewaakt de grens tussen jouw netwerk en het internet en houdt ongewenst verkeer buiten.
• Gescheiden netwerken. Gastenwifi los van je bedrijfsnetwerk, zodat bezoekers nooit bij je gegevens kunnen.

Goed netwerkbeheer zorgt dat deze onderdelen op elkaar zijn afgestemd en centraal te monitoren zijn. Zo zie je een probleem aankomen in plaats van dat je erdoor verrast wordt.

Wat levert uitbesteed netwerkbeheer op?

• Stabiele wifi, overal. Geen dode hoeken en geen wegvallende verbindingen meer.
• Continue bewaking. Problemen worden opgemerkt en opgelost voordat jij er last van hebt.
• Veiliger netwerk. Gasten- en personeelsverkeer gescheiden, firewall op orde.
• Meegroeien. Een extra verdieping of locatie erbij? Het netwerk schaalt mee.
• Eén aanspreekpunt. Voor je hele IT, want netwerkbeheer sluit naadloos aan op je werkplekbeheer.

Waarom wij met Ubiquiti UniFi werken

Voor zakelijke netwerken werken wij met UniFi van Ubiquiti. Het is betrouwbare, professionele apparatuur die we centraal kunnen beheren en monitoren, zonder de hoge terugkerende licentiekosten van sommige andere merken. Zo krijg je bedrijfswaardige wifi en netwerkbeveiliging, met een beheer dat wij volledig uit handen nemen.

Of het nu gaat om één kantoor of meerdere locaties: we ontwerpen het netwerk op jouw situatie, leggen het netjes aan en houden het daarna draaiend. Meer daarover lees je op onze pagina over netwerkbeheer met UniFi.

Op afstand bewaakt, op locatie waar het moet

Het grootste voordeel van uitbesteed netwerkbeheer zit in de bewaking. Wij monitoren je netwerk continu op afstand: valt een accesspoint uit of loopt een verbinding vol, dan zien wij dat vaak eerder dan jij. Veel storingen lossen we op afstand op, zonder dat er iemand langs hoeft te komen. En is er wél iemand ter plaatse nodig, bijvoorbeeld voor bekabeling of nieuwe apparatuur, dan staan we op locatie. Zo combineer je de snelheid van beheer op afstand met de zekerheid dat er iemand komt als het echt nodig is. Voor je collega's betekent dat: minder storingen, en als er iets is, snel opgelost.

Waar let je op bij het uitbesteden?

Kies een partner die je netwerk niet alleen aanlegt, maar ook blijft bewaken en beheren. Let op of monitoring en storingsoplossing in het tarief zitten, of je apparatuur eigendom wordt of gehuurd, en of het netwerkbeheer aansluit op de rest van je IT. Eén partij voor werkplek, beveiliging én netwerk scheelt je een hoop gedoe.

Klaar voor een netwerk dat gewoon werkt?

Wil je weten of jouw netwerk toekomstbestendig is? Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We kijken naar je huidige situatie en vertellen eerlijk wat er beter kan.