IT-budget plannen voor volgend jaar: waar begin je?
Een realistisch IT-budget opstellen voor volgend jaar? Lees waar je begint, waar je rekening mee houdt en hoe je je IT-kosten voorspelbaar maakt.
Door Max HoltropHet einde van het jaar nadert, en dat is hét moment om je IT-budget voor volgend jaar op orde te brengen. Maar waar begin je, en waar moet je rekening mee houden? In dit artikel lees je hoe je een realistisch IT-budget opstelt, zonder verrassingen halverwege het jaar.
Begin met wat je nu hebt
Breng eerst in kaart wat je nu betaalt: licenties, abonnementen, beheer, hardware en support. Vaak stapelen kosten zich ongemerkt op. Een overzicht laat direct zien waar je op kunt besparen of vereenvoudigen.
Denk vooruit: wat verandert er?
- Groei of krimp. Meer of minder medewerkers betekent meer of minder werkplekken.
- Vervanging. Loopt hardware of een server tegen het einde van z'n leven?
- Beveiliging en compliance. Zijn er stappen nodig, bijvoorbeeld voor NIS2?
- Projecten. Staat er een migratie of verhuizing op de planning?
Kies voor voorspelbare kosten
Verrassingen ontstaan vaak door losse rekeningen per storing of project. Met een vaste prijs per werkplek, zoals bij een Modern Work-werkplek, weet je vooraf wat je kwijt bent. Reken je situatie snel door met de ICT-kostencalculator.
Laat er onafhankelijk naar kijken
Een goed IT-budget begint bij inzicht. Wij geven onafhankelijk IT-advies over je kosten, je contracten en wat je volgend jaar echt nodig hebt. Plan een vrijblijvend adviesgesprek, dan zetten we het samen op een rij.
Goed om te weten
Wanneer plan ik mijn IT-budget het beste?
Het laatste kwartaal van het jaar is een goed moment, zodat je met een duidelijk budget en plan het nieuwe jaar in gaat. Zo voorkom je verrassingen halverwege.
Hoe maak ik mijn IT-kosten voorspelbaar?
Door te kiezen voor een vaste prijs per werkplek in plaats van losse rekeningen per storing of project. Dan weet je vooraf wat je kwijt bent.
Wat hoort er allemaal in een IT-budget?
Licenties, beheer, beveiliging, support, hardware en geplande projecten zoals migraties. Een goed overzicht laat zien waar je kunt besparen of vereenvoudigen.
Gerelateerde diensten
All-in ICT-beheer: je complete IT geregeld door één vast team
Werkplekken, beveiliging, back-up, netwerk en hulp voor je collega's. Wij nemen het helemaal van je over, zodat jij en je team gewoon kunnen doorwerken.
Lees verder →IT-advies
Onafhankelijk advies over je ICT-strategie, beveiliging en investeringen. Eerlijk, ook als dat “niets doen” is.
Lees verder →NinjaRMM monitoring & beheer
Proactieve monitoring en beheer op afstand van al je apparaten. Problemen verholpen vóór jij ze merkt.
Lees verder →Gerelateerde artikelen
Overstappen van IT-leverancier zonder downtime
Ontevreden over je IT-leverancier maar bang voor gedoe bij de overstap? In dit artikel lees je hoe een overstap zonder downtime verloopt en waar je op let.
Lees verder →IT zelf doen of uitbesteden? Het omslagpunt voor het mkb
Doe je je IT nog zelf, of is uitbesteden slimmer? In dit artikel lees je de voor- en nadelen en waar het omslagpunt ligt waarop uitbesteden zichzelf terugverdient.
Lees verder →Uurtarief of vast IT-contract? Zo maak je de juiste keuze
Betaal je je IT per uur of via een vast contract? In dit artikel lees je het verschil, wanneer welk model past en waar het omslagpunt ligt voor het mkb.
Lees verder →Even sparren met een specialist?
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent? Plan een vrijblijvend adviesgesprek, we denken graag mee.