Modern Work of losse Microsoft 365-licenties? Zo kies je slim

Je kunt Microsoft 365 op twee manieren afnemen: je koopt losse licenties en regelt het beheer zelf, of je kiest voor een volledig beheerde werkplek zoals Microsoft 365 Modern Work. Op papier lijkt het verschil klein, in de praktijk is het groot. In dit artikel lees je wat de twee opties inhouden en wanneer welke keuze voordeliger is.

Losse licenties: de software, maar het beheer doe je zelf

Bij losse licenties koop je alleen de Microsoft 365-software. Je medewerkers hebben Office, e-mail en Teams, maar de inrichting, de beveiliging, de updates en de support regel je zelf of laat je per klus doen. Dat kan prima werken als je technische kennis in huis hebt. Maar wat er niet gebeurt, zoals meervoudige verificatie instellen, back-ups regelen of beveiliging bijhouden, zie je pas als het misgaat.

Modern Work: de licentie en het beheer in één

Bij een Modern Work-werkplek krijg je de licentie en het volledige beheer, de beveiliging en een vast aanspreekpunt in één pakket, tegen een vaste prijs per medewerker per maand. Wij richten de werkplek in, houden de beveiliging op orde en lossen problemen op voordat jij ze merkt. Je kiest per medewerker het niveau dat past, van Modern User vanaf 39 euro tot Secure Workspace, en je breidt uit met add-ons wanneer dat nodig is.

De vergelijking op een rij

• Beheer en updates. Bij losse licenties doe je dit zelf. Bij Modern Work regelen wij het, proactief.
• Beveiliging. Losse licenties leveren de bouwstenen, maar iemand moet ze instellen. Bij Modern Work zijn meervoudige verificatie, Conditional Access en monitoring standaard ingericht.
• Support. Bij losse licenties betaal je per incident. Bij Modern Work heb je een vast team dat je omgeving kent.
• Kosten. Losse licenties lijken goedkoper, maar het beheer, de storingen en de risico's komen er los bovenop. Modern Work is een vaste prijs waarin dat is inbegrepen.
• Uurtarief. Klanten met een Modern Work-overeenkomst werken tegen ons lagere uurtarief van 107 euro in plaats van 134 euro. Zo verdien je de overstap deels terug op de uren die je toch afneemt.

Wanneer kies je wat?

Heb je zelf een IT-afdeling en wil je alles in eigen hand houden? Dan kunnen losse licenties passen. Wil je zeker weten dat je veilig en up-to-date werkt zonder er zelf omkijken naar te hebben, en wil je vooraf weten wat het kost? Dan is Modern Work bijna altijd de rustigste en op termijn voordeligste keuze. Twijfel je? Reken je situatie door met onze ICT-kostencalculator of plan een vrijblijvend adviesgesprek, dan kijken we samen wat past.