Fuseren of splitsen? Zo regel je je Microsoft 365-omgeving
Bij een fusie, overname of afsplitsing moet je Microsoft 365-omgeving mee. Zo voeg je omgevingen samen of splits je data, zonder chaos en zonder dataverlies.
Door Max HoltropEen fusie, overname of afsplitsing verandert niet alleen je organisatie, maar ook je IT. Twee bedrijven die samengaan hebben vaak twee losse Microsoft 365-omgevingen, met eigen e-mail, bestanden en accounts. Splitst een organisatie juist op, dan moet data uit elkaar worden getrokken. In beide gevallen komt er meer bij kijken dan een paar accounts overzetten. In dit artikel lees je wat er speelt en hoe je het zonder chaos regelt.
Wat er gebeurt bij een fusie
Bij een fusie werk je toe naar één omgeving. E-mail, bestanden, agenda's, Teams en rechten van beide bedrijven moeten samenkomen, zonder dat er data verloren gaat of dubbel komt te staan. Denk ook aan e-mailadressen die blijven werken, gedeelde agenda's en een uniforme beveiliging. Dit heet een tenant-naar-tenant-migratie, en die vraagt om een plan en een strakke uitvoering.
Wat er gebeurt bij een splitsing
Bij een afsplitsing of verkoop van een onderdeel moet je juist data scheiden. Welke bestanden en postbussen gaan mee, welke blijven? Wie krijgt toegang tot wat? Het is belangrijk dat de nieuwe organisatie zelfstandig verder kan, terwijl de achterblijvende omgeving veilig en compleet blijft.
Waar je op moet letten
- E-mail en adressen. Zorg dat berichten blijven aankomen tijdens en na de overgang.
- Bestanden en rechten. Verplaats data met behoud van de mappenstructuur en de juiste toegangsrechten.
- Beveiliging. Beide omgevingen moeten aan dezelfde beveiligingsstandaard voldoen, zeker met NIS2 in het achterhoofd.
- Timing. Het meeste werk gebeurt op de achtergrond, maar de knip zelf plan je op een rustig moment.
- Communicatie. Laat medewerkers weten wat er verandert en wanneer.
Laat het niet aan het toeval over
Een fusie of splitsing is precies het moment waarop IT-problemen zichtbaar worden. Wij verzorgen de volledige cloudmigratie van of naar Microsoft 365, met behoud van e-mail, bestanden en agenda's, en zonder dataverlies. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en we maken een plan dat bij jouw situatie past.
Goed om te weten
Kun je twee Microsoft 365-omgevingen samenvoegen?
Ja. Bij een fusie voeren we een tenant-naar-tenant-migratie uit: e-mail, bestanden, agenda’s en accounts van beide omgevingen komen samen in één, met behoud van data en rechten.
Wat gebeurt er met e-mail tijdens een fusie of splitsing?
We zorgen dat berichten blijven aankomen tijdens en na de overgang. Bestaande adressen laten we werken, zodat je geen mail mist.
Hoe lang duurt een tenant-naar-tenant-migratie?
Dat hangt af van het aantal gebruikers en de hoeveelheid data. We brengen het vooraf in kaart en doen het meeste op de achtergrond, zodat je door kunt werken.
Gerelateerde diensten
Cloudmigratie
Fuseren, splitsen of migreren in of naar Microsoft 365, met behoud van e-mail, bestanden en agenda’s.
Lees verder →Microsoft SharePoint
Een gestructureerde, veilige plek voor al je bedrijfsbestanden en samenwerking.
Lees verder →Migratie van Dropbox naar Microsoft 365
Je bestanden van Dropbox naar SharePoint en OneDrive: veilig, gestructureerd en zonder dataverlies.
Lees verder →Gerelateerde artikelen
Microsoft 365-migratiekosten: wat betaal je echt?
Wat kost een overstap naar Microsoft 365 nu echt? In dit artikel lees je waar de migratiekosten van afhangen, het verschil tussen eenmalige en maandelijkse kosten, en hoe je verrassingen voorkomt.
Lees verder →Dropbox naar SharePoint en OneDrive migreren zonder dataverlies
Werk je nog met Dropbox of een gedeelde schijf naast Microsoft 365? Zet je bestanden over naar SharePoint en OneDrive. Lees waarom dat slim is, wat het verschil is tussen beide en hoe je stap voor stap migreert zonder dataverlies.
Lees verder →Cloudmigratie: het complete stappenplan
Een cloud migratie zonder gedoe? Met dit stappenplan verhuis je je data en werkplekken naar Microsoft 365 zonder downtime of dataverlies. Inclusief de grootste valkuilen.
Lees verder →Even sparren met een specialist?
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent? Plan een vrijblijvend adviesgesprek, we denken graag mee.