Microsoft 365-migratiekosten: wat betaal je echt?
Wat kost een overstap naar Microsoft 365 nu echt? In dit artikel lees je waar de migratiekosten van afhangen, het verschil tussen eenmalige en maandelijkse kosten, en hoe je verrassingen voorkomt.
Door Max HoltropOverstappen naar Microsoft 365 klinkt aantrekkelijk, maar wat kost zo'n migratie eigenlijk? Het eerlijke antwoord: dat hangt af van je startpunt en wat je meeneemt. In dit artikel maken we het concreet, zodat je weet waar je aan toe bent. Wil je eerst weten hoe een migratie stap voor stap verloopt? Lees dan Cloudmigratie: het complete stappenplan.
Wat kost een migratie naar Microsoft 365?
Een migratie kent twee soorten kosten: de eenmalige overstap en de maandelijkse licenties erna. De eenmalige kosten hangen af van hoeveel data er over moet, hoe je omgeving nu is ingericht en hoeveel opschoning nodig is. De maandelijkse kosten zijn de Microsoft 365-licenties per gebruiker. Een betrouwbare partner maakt beide vooraf inzichtelijk in een plan van aanpak, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Waar hangen de eenmalige kosten van af?
Van de omvang en complexiteit van je huidige situatie. Concreet spelen deze zaken mee:
- Hoeveel data en gebruikers er over moeten.
- Waar je nu vandaan komt: een oude server, een gedeelde schijf of een andere clouddienst.
- Hoeveel opschoning nodig is: een rommelige mappenstructuur overzetten kost meer tijd dan een opgeruimde.
- Welke beveiliging je meteen goed wilt inrichten.
Juist omdat dit per organisatie verschilt, is een vaste "migratieprijs" zonder je situatie te kennen een rode vlag.
Eenmalige kosten versus maandelijkse kosten
De eenmalige migratie betaal je één keer; de licenties en het beheer lopen maandelijks door. Het is belangrijk die twee uit elkaar te houden. Een lage migratieprijs zegt weinig als het beheer daarna duur of onduidelijk is. Kijk daarom naar het totaalplaatje: de overstap én wat je daarna per werkplek betaalt. Meer over dat maandbedrag lees je in wat kost IT-beheer voor het mkb.
Welke kosten worden vaak vergeten?
De inrichting van beveiliging en een back-up. Microsoft 365 is niet automatisch veilig en maakt niet standaard een back-up van je data. Reken die dus mee in je migratie, anders betaal je het verschil later terug in risico. Ook de begeleiding van je team hoort erbij: techniek die niemand begrijpt, wordt niet gebruikt.
Hoe IT-gemak het aanpakt
Wij verzorgen de volledige overstap: van cloudmigratie tot de inrichting en het beheer erna. We brengen eerst je situatie in kaart, maken de kosten vooraf transparant en migreren gefaseerd, zonder downtime of dataverlies.
Benieuwd wat een overstap voor jouw organisatie kost? Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We rekenen het eerlijk voor je door.
Goed om te weten
Wat kost een migratie naar Microsoft 365?
Dat bestaat uit eenmalige overstapkosten en maandelijkse licenties. De eenmalige kosten hangen af van je datahoeveelheid, je startpunt en hoeveel opschoning nodig is. Een goede partner maakt beide vooraf inzichtelijk.
Waarom kan niemand vooraf één vaste migratieprijs noemen?
Omdat de kosten sterk verschillen per situatie: waar je data vandaan komt, hoeveel er is en hoe je omgeving is ingericht. Een vaste prijs zonder je situatie te kennen is juist een waarschuwingssignaal.
Welke kosten worden vaak vergeten bij een migratie?
De inrichting van beveiliging en een aparte back-up, plus de begeleiding van je team. Microsoft 365 is niet automatisch veilig en maakt niet standaard een back-up. Reken die zaken mee.
Zit het beheer na de migratie bij de prijs in?
Houd de eenmalige migratie en het maandelijkse beheer uit elkaar. Kijk naar het totaalplaatje: een lage migratieprijs zegt weinig als het beheer daarna duur of onduidelijk is.
Gerelateerde diensten
Cloudmigratie
Fuseren, splitsen of migreren in of naar Microsoft 365 — met behoud van e-mail, bestanden en agenda’s.
Lees verder →Microsoft SharePoint
Een gestructureerde, veilige plek voor al je bedrijfsbestanden en samenwerking.
Lees verder →Migratie van Dropbox naar Microsoft 365
Je bestanden van Dropbox naar SharePoint en OneDrive — veilig, gestructureerd en zonder dataverlies.
Lees verder →Gerelateerde artikelen
Dropbox naar SharePoint en OneDrive migreren zonder dataverlies
Werk je nog met Dropbox of een gedeelde schijf naast Microsoft 365? Zet je bestanden over naar SharePoint en OneDrive. Lees waarom dat slim is, wat het verschil is tussen beide en hoe je stap voor stap migreert zonder dataverlies.
Lees verder →Cloudmigratie: het complete stappenplan
Een cloud migratie zonder gedoe? Met dit stappenplan verhuis je je data en werkplekken naar Microsoft 365 zonder downtime of dataverlies. Inclusief de grootste valkuilen.
Lees verder →Uurtarief of vast IT-contract? Zo maak je de juiste keuze
Betaal je je IT per uur of via een vast contract? In dit artikel lees je het verschil, wanneer welk model past en waar het omslagpunt ligt voor het mkb.
Lees verder →Even sparren met een specialist?
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent? Plan een vrijblijvend adviesgesprek, we denken graag mee.