Wat kost een werkplek per maand? Een rekenvoorbeeld
Wat betaal je nu echt per werkplek voor goed geregelde IT? In dit artikel lopen we met een rekenvoorbeeld langs wat er in een prijs per werkplek zit en waar het bedrag van afhangt.
Door Max Holtrop"Een prijs per werkplek" klinkt helder, maar wat zit daar precies in, en wat betaal je nu echt? In dit artikel maken we het concreet met een rekenvoorbeeld, zodat je weet waar je aan toe bent. Wil je eerst het complete plaatje van uitbesteden en de prijsmodellen? Lees dan de gids IT-beheer uitbesteden voor het mkb.
Let op: de bedragen hieronder zijn indicatief en dienen als voorbeeld. Voor een prijs die bij jouw situatie past, maken we altijd een berekening op maat.
Wat zit er in een prijs per werkplek?
Een goede prijs per werkplek dekt het volledige beheer van die werkplek. Denk aan:
- Beheer en monitoring van de laptop of pc
- Veilig inloggen, bescherming tegen phishing en updates
- Een servicedesk waar je collega terecht kan
- Dagelijkse back-up van mail en bestanden
- Onboarding en offboarding van medewerkers
Het gaat dus niet om één dienst, maar om de complete zorg voor die werkplek voor een vast bedrag per maand.
Een rekenvoorbeeld voor een mkb-kantoor
Stel: een kantoor met 20 medewerkers, elk een eigen werkplek. Een reële prijs voor volledig, proactief beheer ligt tussen de 50 en 150 euro per werkplek per maand, afhankelijk van wat er precies in zit en welk beveiligingsniveau je nodig hebt. Voor dit kantoor betekent dat een voorspelbaar maandbedrag in plaats van losse rekeningen bij elke storing.
De winst zit niet alleen in het bedrag, maar in de voorspelbaarheid: je weet vooraf wat je betaalt en kunt je IT-budget plannen. Op onze tarieven zie je transparant welke pakketten we bieden en wat erin zit.
Waarom per werkplek en niet per uur?
Omdat je bij een prijs per werkplek betaalt voor een omgeving die werkt, niet voor problemen. Bij een uurtarief verdient je leverancier aan storingen; bij een vaste prijs per werkplek heeft die er juist belang bij om problemen te voorkomen. Voor de meeste mkb-organisaties is dat de voordeligste en rustigste keuze. Meer daarover lees je in wat kost IT-beheer voor het mkb.
Wat maakt de ene werkplek duurder dan de andere?
Het beveiligingsniveau, de complexiteit van je omgeving en of je server- of netwerkbeheer meeneemt. Een organisatie met strenge compliance-eisen of gevoelige data betaalt meer dan een eenvoudig kantoor, simpelweg omdat er meer bij komt kijken. Een eerlijke partner rekent dat vooraf transparant door.
Benieuwd naar jouw prijs?
Wij regelen het volledige beheer met all-in ICT-beheer voor een vaste prijs per werkplek. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en we maken een eerlijke berekening voor jouw situatie.
Goed om te weten
Wat kost een werkplek gemiddeld per maand?
Voor volledig, proactief beheer ligt een reële prijs tussen de 50 en 150 euro per werkplek per maand. Wat je precies betaalt, hangt af van het beveiligingsniveau en wat er in het pakket zit.
Wat zit er in een prijs per werkplek?
In de regel beheer en monitoring, beveiliging, een servicedesk, dagelijkse back-up en onboarding van medewerkers. Nieuwe hardware, licenties en grote projecten worden meestal apart gerekend.
Waarom betaal je per werkplek en niet per uur?
Bij een prijs per werkplek betaal je voor een omgeving die werkt, met voorspelbare kosten. Je partner heeft er belang bij problemen te voorkomen in plaats van eraan te verdienen, zoals bij een uurtarief.
Waarom verschilt de prijs per organisatie?
Door het beveiligingsniveau, de complexiteit van je omgeving en of je ook server- of netwerkbeheer meeneemt. Een eerlijke partner rekent dat vooraf transparant door, zonder verborgen kosten.
Gerelateerde diensten
All-in ICT-beheer
Je complete ICT uit handen: werkplekken, beveiliging, netwerk en support — één vast team, één vast tarief.
Lees verder →IT-advies
Onafhankelijk advies over je ICT-strategie, beveiliging en investeringen. Eerlijk, ook als dat “niets doen” is.
Lees verder →NinjaRMM monitoring & beheer
Proactieve monitoring en beheer op afstand van al je apparaten — problemen verholpen vóór jij ze merkt.
Lees verder →Gerelateerde artikelen
Een MSP kiezen: waar let je op?
Een MSP kiezen voor je ICT? Let op proactief beheer, een vast aanspreekpunt, transparante prijzen, beveiliging en de klik. Dit zijn de belangrijkste punten.
Lees verder →Wat kost IT-beheer voor het mkb?
Wat kost IT-beheer voor het mkb? We leggen de twee prijsmodellen uit (uurtarief versus vaste prijs per werkplek), wat er in een all-in tarief hoort te zitten en geven een reële indicatie van 50 tot 150 euro per werkplek per maand.
Lees verder →Wat kost ICT uitbesteden voor het MKB? Een eerlijk overzicht
Een helder en eerlijk overzicht van de kosten van ICT uitbesteden voor het MKB. We leggen de twee prijsmodellen uit (uurtarief versus vaste prijs per werkplek), laten zien wat er normaal in een all-in tarief zit, welke factoren de prijs bepalen en geven een indicatie van circa 50 tot 150 euro per werkplek per maand.
Lees verder →Even sparren met een specialist?
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent? Plan een vrijblijvend adviesgesprek, we denken graag mee.